Como preencher um contrato: campo a campo, sem erro
Preencher um modelo de contrato é simples, mas há campos onde um dado incompleto gera disputa depois. Veja o que entra em cada um e os erros que mais aparecem.
Conteúdo
O que vai em cada campo
Os dados que o modelo pede e por que cada um importa.
Ver todos os campos e o que colocar (14 itens)
Como consta no documento de identidade, sem abreviações
Identifica a parte de forma única; confira dígito a dígito
Complementa a identificação da pessoa física
Exigido na qualificação; casado pode precisar de anuência do cônjuge
Rua, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP
Com complemento — apartamento e bloco, quando houver
Identifica o imóvel de forma única no registro
Número e extenso; em divergência, prevalece o extenso
Define quando o atraso começa a contar
PIX, transferência ou boleto, com os dados da conta
As duas datas; sem elas o prazo fica indeterminado
IGP-M ou IPCA — escolha uma; não deixe em branco
Apenas uma: caução, fiador ou seguro-fiança
Normalmente a do imóvel
Observação: Campo em branco é a causa mais comum de discussão sobre o que foi combinado.
Os erros mais comuns
O que costuma dar problema no preenchimento e como evitar.
| Erro | O que causa |
|---|---|
| Deixar campos em branco | Abre espaço para interpretações opostas sobre o combinado |
| Valor só em número | Erro de digitação vira disputa sobre o valor real |
| Duas garantias ao mesmo tempo | É proibido por lei e a exigência é nula |
| Índice de reajuste em branco | Dúvida sobre como corrigir o valor no aniversário |
| Rasura sem rubrica | Levanta suspeita de alteração unilateral |
| Assinar uma via só | Uma das partes fica sem prova do que assinou |
Confira todos os campos antes de assinar: depois da assinatura, qualquer mudança exige termo aditivo.
À mão, no Word ou em PDF
As três formas de preencher funcionam — cada uma com um cuidado próprio.
À mão, no papel impresso
Perfeitamente válido. Imprima o PDF e preencha com caneta, de forma legível e sem rasuras.
- → Use caneta azul ou preta, nunca lápis
- → Rasura precisa de rubrica das duas partes
- → Preencha as duas vias, não fotocopie depois de assinar
No Word ou Google Docs
A forma mais segura para valores altos: sem risco de leitura e fácil de revisar antes de imprimir.
- → Baixe o .docx e edite os campos
- → Revise tudo antes de imprimir as duas vias
- → Imprima e assine — a assinatura de próprio punho é o que vale
Assinatura eletrônica
Contratos entre particulares podem ser assinados eletronicamente; a validade é reconhecida quando as partes concordam com o meio usado.
- → Guarde o comprovante de autenticação
- → Para negócios de valor, o reconhecimento de firma segue sendo mais seguro
Modelos já formatados para preencher
Todos os modelos vêm com os campos em branco e as cláusulas prontas — em Word para editar ou em PDF para preencher à mão.
Contrato de Aluguel
Locação residencial com garantia, reajuste e multa proporcional já redigidas.
Contrato de Compra e Venda
Modelo geral para qualquer bem, com preço, entrega e vícios ocultos.
Como fazer um contrato
O que cada cláusula significa e o que a lei exige para o contrato valer.
Ler o guiaVocabulário do preenchimento
Os termos que aparecem nos campos de um contrato.